奈良県建築労働組合の個人情報保護に関する考え方(プライバシーポリシー)

1.個人情報保護に関する基本的考え方

私たちは、組合員の付託のもと、建築産業における仲間の職域と仕事、生活と健康を守るための政策制度の実現などをめざす 組合活動を円滑に遂行する為、組合員の氏名、住所、電話番号等の情報を取得・利用しています。 私たちは、これらの組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下のとおり個人情報を取り扱います。

1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守します。
2. 適正な個人情報保護法の取り扱いに向けて役職員に対する周知を徹底させます。
3. 個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏洩などの防止に努めます。
4. 個人情報は「利用目的等」に沿った正当な目的に限って使用します。
5. 組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している団体等に対しても、適切に個人情報を
   取り扱うように要請します。

以上の基本的考え方に基づき、具体的に以下のとおり取り扱います。

2.利用目的等

1. 組合が運動方針に基づき（大会・執行委員会・専門部会等の）機関会議で決定した事項等、 組合活動に係わる情報等について、組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため。
2. 組合員の仕事や健康・生活に関する諸条件や環境を改善させるための基礎的資料とするため。
3. 組合員および家族の共済事業に係わる実務に供するため。
4. 各種の問い合わせに回答するため。
5. その他、上記活動にともなう業務の実施のため。

3.共同利用等

個人情報を共同利用する場合は、法に基づいた適切な取り扱いを行うとともに、以下のとおり取り扱います。

1. 個人データを特定の者との間で共同利用する場合は覚書等の書面で締結することとします。
2. この場合に利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、 利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、 あらかじめ機関紙等でお知らせすることとします。
3. 組合員は組合に対して、個人情報の提供を行われなかった場合、 または、組合が保有する個人情報の訂正もしくは、削除、または利用、第三者への提供、預託の停止を求めた場合、 組合の諸施策・サービスなど受けれない場合があります。

4.第三者への提供

組合が｢個人情報の利用目的｣を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、 業務の一部を委託しその委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、 この場合、組合はその者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄などについて安全かつ適切な措置を施するよう監督します。
さらに、以下のいずれかに該当する場合については、組合員の個人情報を第三者に提供する場合がありますので、ご理解をお願い致します。

1. 組合員本人の同意がある場合。
   以下2、3、4については、本人の同意を得ないで個人情報を提供する場合がありますので、ご理解をお願い致します。
2. 法令に基づく場合。
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、組合員の同意を得ることが困難でである場合。
4. 国・地方公共団体などが公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、 組合員の同意を得ることにより当該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

5.開示

組合員が、本人の個人情報の開示を希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で開示します。

6.訂正・削除等

組合員が本人の保有個人データ−の内容が事実でないという理由により、訂正、追加または削除を希望される場合には、 組合員本人であることの確認及び事実確認をした上で、その結果に基づき、訂正、追加または削除します。

7.利用停止・削除

組合員が本人の保有個人データ−が利用目的以外に利用されていること又は不正に取得されたものであるという理由により、 利用停止または消去を希望される場合には、組合員本人であることの確認及び事実確認をした上で、 是正するために必要な限度で利用停止または消去します。ただし、法令の遵守または業務の遂行に著しく支障をきたす場合は、個人情報の開示、訂正および削除または消去を行わない場合があります。

8.開示の受付方法・窓口

組合員が本人の個人情報に関する申し出およびその他の個人情報に関する問い合わせは書記局を窓口とします。

〒634-0811奈良県橿原市小綱町9-8
奈良県建築労働組合
TEL 0744-22-5115(代)
FAX 0744-22-9111